Örebroträff 19-20/1 2008 på Solliden och hemma hos fam= iljen Norman/säterhagen

Agenda

1 Tidigare möten

1.3 Lättare utvärdering av förra so= mmarens vecka

1,7 Uppföljning av handlingsplanen som Bj&oum= l;rn gjorde i fjol

2 Nästa vecka? Fellingsbro? Vecka 30?

3 Dirigenter

4 Deltagare

5 Hemsidan

6 Barn och ungdom&= nbsp; &nb= sp;

7 SWOT-analys

8Vad mera

8.1 Namnet

Deltagare

Karin AO, Berit U, JanB, = BjörnP, Agge, Eva T= B, Matts, Kerstin B, Peter O, Birgitta S

1 Tidigare möten

Matts presenterade protokollet från förra årets möte i Göteborg.

Axplock ur möten från tidigare år en= ligt sammanställning från JanB enligt bilaga.

Synpunkter från tidigare år presenterades= .

1.3 Lättare utvärdering av förra sommarens vecka

Kort sammanfattning

1.<= span style=3D'font:7.0pt "Times New Roman"'> = ; Allmänt omdöme 4,54 dvs. mellan mycket bra och strålande(något över Kävesta)

2.<= span style=3D'font:7.0pt "Times New Roman"'> = ; Repen med Lux Aeterna 4,64

3.<= span style=3D'font:7.0pt "Times New Roman"'> = ; Repen med Klezmer 4,38

4.<= span style=3D'font:7.0pt "Times New Roman"'> = ; Instrumentalverksamhet 4,47

5.<= span style=3D'font:7.0pt "Times New Roman"'> = ; Cafékvällarna 4,12

6.<= span style=3D'font:7.0pt "Times New Roman"'> = ; Temagrupperna 4,28

7.<= span style=3D'font:7.0pt "Times New Roman"'> = ; Barnverksamheten 4,7

8.<= span style=3D'font:7.0pt "Times New Roman"'> = ; Konserten i Nikolai Kyrka 4,63

9.<= span style=3D'font:7.0pt "Times New Roman"'> = ; Fellingsbro folkhögskola 4,36

10.= <= ![endif]>Rummen 4,06

11.= <= ![endif]>Maten 4,35

Spridda synpunkter

Bifogas som bilaga

Några punkter från genomläsningen= som Jan gjorde

· Ljudfil på hemsidan

· Bilder på hemsidan

· Grupparbetet för ambitiöst

· Mera dans disco och dylikt

· Byt gärna körledare

· Hur få med 12–15-åringar<= /p>

· Bra med barverksamhet<= /span>?

1.7 Uppföljning av handlingsplanen som Björn gjorde i fjol
Björn läste upp planen och några punk= ter diskuterades.

·         Åldersbalans har inte beräknats för 2007. Målet är 50% under 40 år.

·         Könsbalans 30/70 med målet 50/50= .

·         2 konserter

·         Musikteori och röstvård en= del av målet

·         Introduktion av nya

Planen känns fortfarande aktuell och behöve= r inte ändra och det finns fortfarande mål att jobba med.

Måluppföljning:

·         Det är mycket kvar när det gä= ;ller rekrytering av nya, främst yngre, deltagare.

= o&n= bsp; Broschyr att använda för marknadsföring

·         Hur behålla dem som varit med en gång

= o&n= bsp; Riktade brev till de som var med första gången i fjol

= o&n= bsp; Fadderverksamhet för nya

·         Samarbete med lokal orkester med yngre förmågor

2 Nästa vecka? Fellingsbro? Vecka 30?

JanB har besökt Fell= ingsbro folkhögskola och ny rektor tillträder i januari. Gamla rektorn h= ar slutat men bokat vecka 30 i sommar. Ny rektor Helena Rydell och verkar väldigt bra. Gamle rektorn kommer att sitta på filialen i Örebro.

Beslut: Fellingsbro vecka 30 dvs. 20/7 – 27/7

Spridda idéer om Fellingsbro och vad detta kan= leda till:

· Karl-Magnus är angelägen om att behålla kontakten.

· Kyrkan i Fellingsbro är som en katedra= l och bra att sjunga i

· Kontakt bör tas med Arboga.

· Lokaliteterna har fått sig ett lyft v= ilket är bra eftersom vissa klagomål fanns kring rummen

· En liten prisökning på någ= on hundring förväntas

3 Dirigenter/repertoar

JanB har pratat runt med = en del dirigenter

· Inga problem för Ragnar även om h= an är i Frisco

· Lone är intresserad av att komma igen<= /p>

· Staffan kan eller vill inte just i år=

· Simon Phipps från Göteborg ä= ;r tänkbar

· Anders Ottosson är också tä= nkbar och har varit dirigent för Chalmers kammarkör vilket kan ge nya möjligheter

· Annika Ottosson kanske också ett möljigt alternativ

· Erik Westberg har Matts haft som lärar= e

· Bengt Eklund föreslogs av Eva

Viktigt att ta referenser på en ny dirigent.

En fjärde kraft vore bra och då känns= Simon Phipps intressant.

JanB tar kontakt med Simo= n och kollar också med Ragnar. I 3:e hand Anders Ottosson.

En kväll med Gunnar Eriksson kan läggas till programmet.

Repertoar får bero tills det att dirigent har l= agts fast. Orkesterbesättning kollas av Birgitta.

Ansvarig för att fixa dirigent JanB och skall vara klart till 15/2.

4 Deltagare/rekrytering

En marknadsföringsplan behöver tas fram.

Sveriges ”äldsta” musikvecka? Jan ko= llar.

Förslag på kanaler att använda fö= ;r marknadsföring:

· Musiklärartidningen, SMOK:s nättidning

· Ragnhild Sandberg

· Körförbundets tidning

· Riksförbundet unga musiker

· Arboga ungdomskör

· Arboga kammarkör (Göran Staxä= ;ng)

· Stefan Nånting kantor i arboga

JanB kontaktar dessa.

Marknadsföringsgrupp

· JanB

· Karin NF

· Louise (Matts kontaktar henne)

Marknadsföringsgruppen ska ha konsoliderats till= 1/3.

5 Hemsidan

Används för informationsutskick och kommuni= kation med medlemmarna.

Mötesplats för att diskutera veckans utveck= ling.

Införa kalendarium för att berätta vad= som hänt och kommer att hända.

Hemsida på engelska som sammanfattar fören= ingen. Astrid föreslogs som översättare. JanB= kontaktar Astrid.

Andra idéer kring hemsidan

· Fotokatalog

· Lagra ljudfiler på hemsidan

· Ungdomssida

· Ungdomskontaktperson

· Proffsiga fotografier

· Lägg ut begäran om att folk skick= ar

· Bra bild på första sidan som förmedlar körens budskap

· Tipssida öppen för alla

6 Barn och ungdom

Se förslag under SWOT-analy= sen nedan.

Ta fram frågeformulär för barn och un= ga vuxna samt barnfamiljer. Matts ansvarar för detta arbete. Ytterligare person i denna grupp skulle kunna vara Helena Sandström. Jan kollar m= ed Helena. Avrapportering före 1/3.

7 SWOT-analys

Styrka

- &nb= sp; <= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";mso-fare= ast-font-family: "Times New Roman";mso-fareast-language:SV'>en väletablerad verksamh= et

- &nb= sp; <= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";mso-fare= ast-font-family: "Times New Roman";mso-fareast-language:SV'>skickliga lärare

- &nb= sp; <= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";mso-fare= ast-font-family: "Times New Roman";mso-fareast-language:SV'>helpension<= /i>

-     &nb= sp;    nöjda och engagerade deltagare<= /span>

-     &nb= sp;    fantastiskt sätt att semestra med familjen=

-     &nb= sp;    rolig vecka för barnen
-     &nb= sp;    mycket humor

-     &nb= sp;    bättre dirigent/kör än hemma

-     &nb= sp;    väletablerat

-     &nb= sp;    socialt och utvecklande nöje

-     &nb= sp;    utmanande körsång<= /p>
-     &nb= sp;    duktiga dirigenter

-     &nb= sp;    träffa vänner

-     &nb= sp;    man utvecklar även andra talanger än = att sjunga

-     &nb= sp;    vana körsångare

-     &nb= sp;    höga musikaliska krav

Svagheter

- &nb= sp; <= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";mso-fare= ast-font-family: "Times New Roman";mso-fareast-language:SV'>väletablerad/risk att st= elna

- &nb= sp; <= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";mso-fare= ast-font-family: "Times New Roman";mso-fareast-language:SV'>för lite nyrekryteringar=

- &nb= sp; <= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";mso-fare= ast-font-family: "Times New Roman";mso-fareast-language:SV'>för få yngre vuxna=

- &nb= sp; bristande självkritik

- &nb= sp; för mycket tradition

- &nb= sp; sned åldersfördelning

- &nb= sp; sned könsfördelning=

- &nb= sp; tycker man att man är tillräckligt bra för att platsa

- &nb= sp; kotteri – svårt för nya

- &nb= sp; hög medelålder

- &nb= sp; attraherar inte alla familjemedlemmar

- &nb= sp; inte tillräckligt känd

- &nb= sp; namnet?

- &nb= sp; dålig marknadsföring

- &nb= sp; BesserWissrar (vi äldre)

Möjligheter

- &nb= sp; <= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";mso-fare= ast-font-family: "Times New Roman";mso-fareast-language:SV'>sjunga rolig och spännan= de musik

- &nb= sp; <= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";mso-fare= ast-font-family: "Times New Roman";mso-fareast-language:SV'>få möta spänn= ande dirigenter

- &nb= sp; <= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";mso-fare= ast-font-family: "Times New Roman";mso-fareast-language:SV'>möta vänner

- &nb= sp; <= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";mso-fare= ast-font-family: "Times New Roman";mso-fareast-language:SV'>allt är möjligt

- &nb= sp; nå ut till större grupper=

- &nb= sp; uppstart med ungdomskör

- &nb= sp; körhelg i Europa

- &nb= sp; koalition med annan körverksamhet

- &nb= sp; internationalisering

- &nb= sp; utveckla kontakter på orten

- &nb= sp; samarbete med orkester

- &nb= sp; socialt/musikaliskt utvecklande

- &nb= sp; se till åldersfördelning, kön s= amt olika stämmor

- &nb= sp; fler konserter

- &nb= sp; röstvård

- &nb= sp; musikteori

- &nb= sp; bjuda in körnestor

- &nb= sp; ”körridning”=

- &nb= sp; dramaturgisk kör

- &nb= sp; aktiv semester

- &nb= sp; klimataspekt att fira sommar i Sverige

- &nb= sp; tillsätta en ungdomskommitté

Hot

- &nb= sp; <= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";mso-fare= ast-font-family: "Times New Roman";mso-fareast-language:SV'>andra semesterplaner

- &nb= sp; <= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";mso-fare= ast-font-family: "Times New Roman";mso-fareast-language:SV'>inte tillräckligt intres= sant innehåll

- &nb= sp; <= span style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";mso-fare= ast-font-family: "Times New Roman";mso-fareast-language:SV'>för högt pris<= /o:p>

- &nb= sp; mindre föreningsverksamhet i stort

- &nb= sp; nya semestervanor

- &nb= sp; kortare sommarsemester

- &nb= sp; färre som sjunger i kör

- &nb= sp; färre ungdomskörer<= /p>

- &nb= sp; dåliga rykten

- &nb= sp; brist på bra platser

- &nb= sp; svårt att nå folk i informationsbru= set

- &nb= sp; får ej bli f&o= uml;r många deltagare

- &nb= sp; andra musikveckor

- &nb= sp; vi blir för gamla

- &nb= sp; prisnivån för ungdomar

- &nb= sp; ryktesspridningar

- &nb= sp; sned ålders- on könsfördelning<= o:p>

- &nb= sp; ekonomi

- &nb= sp; kostnad

Diskussioner efter analysen:

· Skapa referensgrupp med yngre vuxna

· Sätta ihop frågeformulär för att utreda vad som önskas och hur man kan attrahera ungdomar=

· Vi ska rikta oss till två grupper: En grupp med unga vuxna och en grupp med barnfamiljer

· Riktad marknadsföring

· Lobbing mot musiklärare

· Distribuera noter i förväg

Fortsatt arbete

Analysen läggs upp på hemsidan på nivå 3. Arbetsgruppen analyserar resultatet ovan och ger kommentarer. Björn och Kerstin leder detta arbete med avrapportering före 1/3= .

8 Vad mera

Namnfrågan

Många namnförslag togs fram

· Sveriges Sommarveckor

· Sommarkören

· Svenska Sommarkören

· JanB sommarveck= a

· Paulakören

· Lyckokören

· Årsringarne

· Kalla-det-vad-fan-du-v= ill-kören

· Körspråket

· Lust-i-kören

· Lustigkören

· Lustkören

· Musikören<= /p>

· Musikörvecka

· Hattifnattkören för barndelen

· Salig röra

· La Chœur

· Semana Musica

· I ett kör

· Fenix

· Chalmus

· Nästa vecka

Namnfrågan diskuteras i slutänden på sommarens körvecka. JanB kommer med f&oum= l;rslag på skrivning att lägga på hemsidan.

Åtgärdspunkter

Peter sammanfattar och skickar till Kerstin för avstämning

Vad	Vem	Klart senast
Fixa dirigent	JanB<= /span>	2008-= 02-15
L&aum= l;gga upp tillgänglig information om sommarveckan 2008<= /p>	Peter=	2008-= 02-01
Konta= kta de kanaler för marknadsföring som listats ovan	JanB<= /span>	2008-= 03-01
Etabl= era marknadsföringsgrupp	JanB<= /span>	2008-= 03-01
Bjuda= in till möte med referensgrupp unga/unga vuxna/barnfamiljer=	JanB<= /span>	2008-= 03-01
Konta= kta Louise om sommarveckan 2008	Matts=	2008-= 03-01
Ta fr= am enkät för att utreda vad som attraherar unga=	Matts=	2008-= 03-01 (borde nog vara tidigare)
Inf&o= uml;ra diskussionsforum på hemsidan	Peter=	2008-= 03-01
Inf&o= uml;ra kalendarium på hemsidan som är öppet för medlemmarn= a	Peter=	2008-= 03-01
Ta fr= am engelsk version av hemsidan. Förslaget är att be Astrid om hjälp med översättning.	JanB<= /span> kollar med Astrid=	2008-= 03-01
Samma= nställning och utvärdering av SWOT-analys	Kerst= in och BjörnP	2008-= 03-01
Ta fr= am en skrift kring namnfrågan att lägga på hemsidan	JanB<= /span>	2008-= 03-01